Importer des ventes depuis un fichier

En bref : Dans l'onglet Ventes, Importer des ventes : choisissez un fichier CSV, indiquez les colonnes email, montant, commande et date, puis importez. Chaque vente est rattachée à son affilié par l'email ou le code, et les ventes déjà reçues sont ignorées.

Quand l'utiliser

Pour les ventes qu'aucun connecteur ne transmet : paiement en plusieurs fois par un organisme, virement, PayPal sans notifications, outil sans webhook. Aucune compétence technique n'est nécessaire.

Préparer le fichier

Exportez vos ventes en CSV depuis votre outil, ou préparez un tableur enregistré en CSV, avec une vente par ligne et une ligne d'en-tête. Colonnes utiles :

Email du client (obligatoire) : c'est lui qui retrouve l'affilié.
Montant (obligatoire), avec une virgule ou un point : 97,00 ou 97.00.
Numéro de commande : évite de compter deux fois une même vente.
Date : JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ.
Statut (facultatif) : une ligne « remboursé » ou « annulé », ou un montant négatif, retire la vente correspondante.
Code affilié ou code promo (facultatif) : attribue directement la vente.

Importer

Ouvrez l'onglet Ventes du programme et cliquez sur « Importer des ventes (CSV) ».
Choisissez le fichier : les colonnes sont reconnues automatiquement, corrigez-les si besoin.
Indiquez si les montants sont toutes taxes comprises ou hors taxes.
Vérifiez l'aperçu, puis cliquez sur Importer.

Le résultat indique les ventes ajoutées, celles déjà connues, celles sans affilié et les remboursements.

Doublons

Une vente déjà reçue n'est pas recomptée : même numéro de commande, ou même client et même montant à un jour près. Vous pouvez donc réimporter un fichier sans risque. Évitez tout de même d'importer des ventes déjà transmises par un connecteur.

Limites

5 Mo et 5 000 lignes par fichier. Les ventes importées suivent les mêmes règles que les autres : période de remboursement, détection de fraude, validation.

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